Politique de confidentialité

Version 1.2 — dernière mise à jour : 19 août 2026

1. Qui est responsable ?

Pour les données visiteurs, prospects, comptes recruteurs et facturation, le responsable est Axel Gilbert, entrepreneur individuel, SIREN 923 027 155, 5 rue Valentina Terechkova, 31400 Toulouse (voir mentions légales), joignable à contact@aikip.fr. Pour les données candidats gérées dans l’espace d’un client, l’entreprise cliente est responsable de traitement et aiKip agit comme sous-traitant selon le contrat de sous-traitance public.

2. Données et finalités

• Visiteurs et prospects : messages de contact et données limitées de mesure d’audience interne, afin de répondre et d’améliorer les pages publiques.
• Utilisateurs recruteurs : identité, email professionnel, photo de profil, langue, événements d’authentification, adresse IP, pays de connexion approximatif, informations du navigateur, sessions, journaux de sécurité et messages de support, afin de fournir et sécuriser les comptes.
• Entreprises clientes : identité, marque, contenus de page carrière, informations légales et de facturation, plan, identifiants du prestataire de paiement et factures, afin d’exécuter et administrer l’abonnement.
• Candidats : coordonnées, CV PDF ou DOCX, lettre, réponses de présélection, messages, historique, propositions et évaluations d’entretien, notes recruteur, parcours extrait et scores/explications assistés par IA, afin de gérer le recrutement pour le client.

Les champs obligatoires et optionnels sont signalés dans chaque formulaire. aiKip ne demande pas de données sensibles ; les candidats ne doivent pas transmettre d’informations sans lien avec leurs aptitudes professionnelles.

3. Bases légales

• Compte recruteur et abonnement : exécution du contrat et mesures précontractuelles.
• Sécurité, prévention de la fraude, support et mesure d’audience proportionnée : intérêts légitimes.
• Factures et archive comptable : obligation légale.
• Réception et classement de la candidature : mesures précontractuelles demandées par le candidat ; le client détermine et documente la base adaptée aux évaluations ultérieures, dont l’analyse assistée par IA.
• Vivier de futures opportunités : consentement séparé, facultatif et révocable du candidat lorsqu’il le sélectionne.

L’envoi d’une candidature ne transforme pas une case obligatoire en consentement. La version et l’heure de l’information affichée sont enregistrées comme preuve.

4. Destinataires, sous-traitants et localisation

L’accès est limité aux membres autorisés du client concerné et au personnel aiKip autorisé lorsque le support ou la sécurité l’exigent. aiKip s’appuie sur Scaleway SAS (France : application, base, stockage objet et Generative APIs pour l’analyse de CV) et Mollie B.V. (Pays-Bas : paiements et identifiants de facturation). Les données du service sont traitées dans l’Union européenne. La liste contractuelle et sa procédure d’évolution figurent dans le DPA.

5. Conservation

• Données recruteur et données opérationnelles de l’entreprise : durée du contrat, puis 30 jours en lecture/export, puis suppression.
• Données candidats : jusqu’à la suppression configurée ou demandée par le client et, par défaut, au plus 24 mois après la dernière interaction documentée, puis anonymisation complète.
• Factures et leur copie comptable : 10 ans à compter de la clôture de l’exercice, dans une archive légale isolée.
• Preuve minimale d’acceptation contractuelle (entreprise, courriel de l’utilisateur, version du document et horodatage) : 5 ans après la suppression du compte, dans une archive légale isolée.
• Événements de sécurité d’authentification (adresse IP, pays approximatif et navigateur) : 90 jours. Autres journaux techniques et de sécurité : jusqu’à 12 mois, sauf besoin de preuve lié à un incident.
• Mesure d’audience : événements détaillés 90 jours ; sessions anonymes au plus 13 mois.
• Sessions expirées, liens de réinitialisation/vérification et compteurs anti-abus : suppression automatique après leur durée utile.

6. Vos droits

Selon la base légale, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation, la portabilité ou vous opposer au traitement, et retirer votre consentement à tout moment sans affecter les traitements antérieurs. Les candidats peuvent utiliser leur espace de suivi sécurisé ou contacter l’entreprise qui recrute ; aiKip assiste cette entreprise. Vous pouvez aussi écrire à contact@aikip.fr. Une réponse est normalement apportée sous un mois. Vous pouvez saisir la CNIL.

7. Analyse assistée par IA

aiKip fournit une aide à la décision et ne prend aucune décision d’embauche. Les recruteurs autorisés doivent examiner la candidature et peuvent écarter le score. Critères, limites, droits et contrôle humain sont détaillés sur la page Transparence IA.

8. Cookies et mesure d’audience

aiKip utilise des cookies d'authentification et des cookies first-party de mesure limitée. L'analytics des pages marketing et l'attribution signée des jobboards ne stockent ni adresse IP, ni localisation précise, ni donnée candidat et ne sont jamais partagés avec un tiers. L'attribution n'est reliée à une candidature qu'après son envoi afin que le recruteur puisse en mesurer la source. Le contrôle ci-dessous désactive ces deux mesures et supprime leurs identifiants du navigateur. Les sessions anonymes et les parcours d'attribution sont conservés au maximum 13 mois, et les événements détaillés 90 jours. Aucun cookie publicitaire ou outil d'analytics tiers n'est utilisé.

9. Sécurité et modifications

aiKip applique contrôle d’accès, isolation des clients, transport chiffré, hachage des mots de passe, liens documentaires courts, sauvegardes et procédures d’incident. Les modifications substantielles sont datées et, lorsqu’elles affectent un contrat existant, notifiées selon les CGV.