Transparence sur l'intelligence artificielle

aiKip utilise l'intelligence artificielle pour assister les recruteurs dans l'analyse des candidatures. Ce document décrit ce que fait l'IA, ce qu'elle ne fait pas, et les droits des candidats — conformément au règlement européen sur l'intelligence artificielle (AI Act, règlement UE 2024/1689), dont relèvent les systèmes d'IA utilisés en matière d'emploi (annexe III).

Ce que fait l'IA

• Extraction de CV : les informations du CV (compétences, expériences, formation) sont extraites automatiquement pour pré-remplir le profil candidat.
• Score d'adéquation : chaque candidature reçoit un score indicatif de 0 à 100 comparant le profil à l'offre, selon quatre critères pondérés : compétences techniques (35 %), expérience professionnelle (35 %), formation (15 %), motivation (15 %).
• Résumé factuel : un résumé de 2-3 phrases, des points forts et des points de vigilance sont générés pour accélérer la lecture du dossier.

Ce que l'IA ne fait pas

• Aucune décision automatisée : l'IA ne rejette, ne présélectionne et ne classe définitivement aucune candidature. Chaque changement d'étape (présélection, entretien, refus, embauche) est une action manuelle d'un recruteur identifié.
• Aucun critère interdit : le système ne reçoit ni n'évalue l'âge, le genre, l'origine, l'adresse précise, la photo ou tout autre critère discriminatoire.
• Aucune donnée transmise hors UE : le modèle utilisé est un modèle français, hébergé en France. Voir notre engagement de souveraineté.

Supervision humaine

Le score est indicatif et présenté comme tel dans l'interface recruteur. Les recruteurs peuvent recalculer un score, ré-analyser un CV, et prennent seuls les décisions. Les entreprises utilisatrices d'aiKip s'engagent (CGU) à ne pas fonder une décision de recrutement sur le seul score.

Traçabilité

Chaque scoring et chaque changement d'étape est journalisé (horodatage, auteur). L'historique complet d'une candidature est consultable par le recruteur et conservé pendant la durée de vie du dossier (24 mois maximum, puis anonymisation automatique).

Vos droits en tant que candidat

• Information : le formulaire de candidature mentionne l'analyse assistée par IA avant tout envoi.
• Intervention humaine : vous pouvez demander qu'un recruteur réexamine votre dossier sans tenir compte du score (art. 22 RGPD), via la messagerie de votre espace candidat ou notre formulaire de contact.
• Contestation : vous pouvez contester une décision et demander des explications sur l'usage de l'IA dans le traitement de votre candidature.
• Effacement : vous pouvez retirer votre candidature à tout moment ; vos données sont alors traitées selon notre politique RGPD.

Rôles et préparation à l'AI Act

Au sens de l'AI Act, aiKip est le fournisseur du système d'IA et chaque recruteur qui l'utilise en est le déployeur. Le système relevant de l'annexe III (haut risque, emploi), aiKip maintient des mesures de supervision humaine, de gestion des risques, de documentation technique, de journalisation automatique et de transparence. Les travaux de conformité restants suivent le calendrier haut risque applicable au 2 décembre 2027 selon le règlement (UE) 2026/1744. Les pratiques interdites, comme la reconnaissance des émotions au travail, ne sont pas mises en œuvre.

Limites connues

Un score d'IA peut se tromper : un CV atypique, un parcours de reconversion ou un format de document inhabituel peuvent être mal évalués. C'est précisément pourquoi le score n'est jamais une décision — seulement un point de départ pour la lecture humaine du dossier.